Umzugsplanung: 3 Monate vor dem Umzug!

Entspannt umziehen: So gelingt Ihre Planung

Ihr Entschluss steht fest: Sie möchten in absehbarer Zeit umziehen. Auch wenn man viel Vertrautes zurück lässt, lieb gewordene Nachbarn vielleicht nicht mehr so häufig sieht und sich an viele neue Lebensumstände gewöhnen muss: Ein Umzug ist auch immer ein Schritt nach vorne, in eine neue Umgebung, in einen neuen Lebensabschnitt. Der Freude über die anstehende Veränderung schwingt auch immer ein wenig Angst vor dem Unbekannten, Unerwarteten oder auch vor möglichen Schwierigkeiten beim Umzug mit. Um diese möglichst auszuschließen haben wir Ihnen hier einen übersichtlichen Katalog voller nützlicher Tipps, Anregungen, Checklisten und Adressen zusammengestellt, damit Ihr Umzug perfekt organisiert, reibungslos und ohne unerwartete Verzögerungen stattfinden kann und sie sich in Ihrem neuen Zuhause gleich auf das Wesentliche konzentrieren können: Auf sich selbst! Wir haben für Sie einen chronologischen Plan in drei Abschnitten aufgestellt, in dem alle wichtigen Punkte, die rund um einen Wohnortwechsel zu bedenken sind, erwähnt werden.    

[helper_booking_box]Umzugshelfer buchen![/helper_booking_box]

Ihre Verträge – seien Sie auf der sicheren Seite

Ihr neuer Mietvertrag ist unterschrieben? Prima, dann haben sie es geschafft und eine neue Wohnung nach Ihrem Geschmack gefunden, sind sich mit dem Vermieter oder auch den Vormietern einig geworden und haben sozusagen den ersten Schritt auf dem Weg zum Umzug erfolgreich hinter sich gebracht. Checken Sie nun Ihren alten Mietvertrag: Wie ist die Kündigungsfrist? Häufig beträgt diese vier Wochen vor Quartalsende. Beginnt Ihr neuer Mietvertrag vor dem frühesten Auszugstermin des alten? Dann müssen Sie selbst einen Nachmieter stellen, sofern Sie keine doppelte Miete zahlen möchten oder eine diesbezügliche Absprache mit Ihrem Vermieter getroffen haben. Eine kurze Überschneidungszeit kann unter Umständen nützlich sein, wenn Sie z.B. erst am ersten Tag des neuen Mietverhältnisses einziehen könne, Sie aber noch renovieren möchten oder falls es Verzögerungen bei der Lieferung von Möbeln etc. gibt. Falls noch nicht geschehen, informieren Sie Ihren alten Vermieter über Ihren geplanten Auszug und erfragen Sie, welche Kriterien er von den neuen Mietern erfüllt haben möchte. Inserieren Sie Ihr Gesuch nach Nachmietern möglichst zeitnah auf den gängigen Plattformen und vereinbaren Sie Besichtigungstermine mit den in Frage kommenden Interessenten.

Sprechen Sie Ihren alten Vermieter rechtzeitig an und machen den Termin für die Wohnungsübergabe fest. Je früher alles erledigt ist, desto eher erhalten Sie Ihre Mietkaution zurück. Falls Ihnen Schlüssel o.ä. abhanden gekommen sind, lassen Sie diese rechtzeitig vor dem Übergabetermin nachmachen. Hatten Sie einen Garten bei der alten Wohnung? Schauen Sie, dass alle vereinbarten Pflegearbeiten vertragsgemäß bei Auszug erledigt sind. Oder buchen Sie einen Gartenhelfer (z.B. über eine Studentenvermittlung), der den Rasen nochmals mäht und die Pflanzen stutzt.

Auch Ihre Versicherungen müssen über Ihren Wohnortwechsel rechtzeitig informiert werden. Je eher Sie dies erledigen, desto mehr Zeit bleibt Ihnen später für die vielen anderen organisatorischen Dinge. Insbesondere Ihre Hausrat- und KFZ-Versicherung müssen ohne Verzögerung an den neuen Wohnsitz angepasst werden, da sich mit dem Umzug evtl. die regionalen Tarife ändern. Bei den meisten anderen Policen reicht es, die neue Adresse bekannt zu geben. Dies ist bei fast allen Gesellschaften bequem online zu erledigen.

Haben Sie Verträge mit Fitnesscenter, Sportverein oder Abonnements? Halten Sie die Kündigungsfristen im Auge oder geben Sie auch hier ggf. rechtzeitig die neue Adresse bekannt, damit Sie nicht länger zahlen müssen als nötig oder Ihre geliebte Zeitschrift nicht verloren geht. Denken Sie auch daran, solch wichtigen Institutionen wie Krankenkasse, Geldinstitut und auch Ihrem Arbeitgeber Bescheid zu geben.    

Haben Sie Kinder, die an einer neuen Schule oder Kita angemeldet werden müssen? Die Suche kann sich unter Umständen langwierig gestalten. Fangen Sie rechtzeitig damit an, machen Sie Besichtigungstermine aus und leiten Sie alles in die Wege. gehen Sie den neuen Schulweg ab und erkundigen Sie sich auch bzgl. organisierter Elternbegleitung. 

Telefon und Internet sind unverzichtbar. Halten Sie bei einem nötigen Anbieterwechsel auch hier die Kündigungsfristen im Blick. Prüfen Sie genau die Verfügbarkeit an Ihrem neuen Wohnort und schließen Sie rechtzeitig einen neuen Vertrag ab, damit Sie während und nach dem Umzug gleich online und erreichbar sind. Für Ihre Post stellen Sie schon jetzt einen Nachsendeauftrag an die neue Adresse. Anhand der nach dem Umzug weiterhin an die alte Adresse gesendeten Post erkennen Sie dann, wen Sie alles noch über den Wohnortwechsel informieren müssen.

Ändert sich mit dem neuen Wohnort Ihr Energie-Anbieter? Machen Sie frühzeitig einen Termin, an dem der Zählerstand in Ihrer alten Wohnung abgelesen werden soll. Ihr neuer Vermieter kann Ihnen Daten zum Verbrauch in der neuen Wohnung liefern und Ihnen den zuständigen neuen Anbieter nennen. Melden Sie sich rechtzeitig dort an.

Speichern Sie alle Kontaktdaten, die Sie im Laufe der Umzugsvorbereitungen sammeln, in einer Liste ab. So haben Sie später alles übersichtlich auf einen Blick und müssen es nicht suchen.

Perfektes Timing? Legen Sie Ihren Umzugstermin fest

Mit wieviel Vorlauf können Sie planen, steht der Umzugstermin spontan bevor oder haben Sie ausreichend Zeit, alles ausführlich zu organisieren, Angebote einzuholen und abzuwägen? Auch wenn Ihr Umzug kurzfristig stattfinden muss, sollten Sie einige Punkte vorab klären. Insbesondere die Frage nach Umzugshelfern ist wichtig, denn mit den Leuten, die ihr wertvolles Mobiliar von A nach B transportieren, steht und fällt das Gelingen des Umzuges. Bevor Sie Freiwillige aus Ihrem Bekanntenkreis mobilisieren, welche den Möbeltransport ohne Erfahrung und Übersicht übers Knie brechen und Sie unter Umständen noch mitten in der Nacht unterwegs sind, überlegen Sie lieber, ob Sie nicht auf die Möglichkeit z.B. einer Studentenvermittlung zugreifen und zu einem günstigen Kurs kräftige Umzugshelfer buchen, die wissen, was sie tun und dabei schnell und effektiv arbeiten. Holen Sie hierzu am besten Referenzen im Internet ein. Auch wenn Sie Ihren Möbeltransport langfristig planen können, ist es eine bequeme und stressfreie Option, die Tragearbeiten von erfahrenen Umzugshelfern durchführen zu lassen. Möchten Sie dennoch nicht auf die Dienste von Freunden oder Bekannten verzichten, bitten Sie rechtzeitig um verbindliche Terminzusagen. Fordern Sie zu dieser Gelegenheit ruhig ausstehende Gefälligkeiten ein, eine Hand wäscht die andere! Die meisten Helfer können nur am Wochenende. Für eine normale Haushaltsgröße sollten Sie mit 2 bis 6 Umzugshelfern kalkulieren. Überlegen Sie an dieser Stelle auch, ob Sie eventuell vorhandene Haustiere am Umzugstag besser bei jemandem unterbringen und ob Ihre Kinder vielleicht an dem Tag betreut werden müssen. Auch hierbei finden Sie im Bedarfsfall günstig und unkompliziert Hilfe über Studentenvermittlung.

Beantragen Sie rechtzeitig Urlaub bei Ihrem Arbeitgeber, planen Sie diesen am besten so, dass Sie auf jeden Fall nach dem Umzug noch ein paar freie Tage haben, um die ganzen Behördengänge zu absolvieren, die alte Wohnung zu reinigen und um Ihre Einrichtung in der neuen Wohnung in Ruhe fertigzustellen.  

Müssen Sie ihre Möbel lagern, weil Sie keine Zeitüberscheidung bei den Mietverträgen haben? Holen Sie rechtzeitig Angebote von Anbietern für Lagerflächen ein und überlegen Sie genau, welche Teile der Einrichtung vielleicht vorübergehend bei Freunden oder Bekannten untergestellt werden können.

Wenn der Umzug über eine größere Distanz, möglicherweise in eine andere Stadt erfolgt, sind andere Aspekte vorab zu bedenken, eine größere Distanz macht unvermeidbare Mehrfach-Fahrten zu einem erhöhten Zeit- und Geldaufwand. Überlegen Sie genau, was wann und wie transportiert werden muss, um diesen möglichst zu minimieren. Und wenn es gar ins Ausland geht, ziehen Sie idealerweise ein professionelles Unternehmen zu Rate, welches Ihnen in Sachen Transport, Zölle, Vorschriften und Bestimmungen Hilfestellung leistet.

Unvermeidbar, aber einzugrenzen: Die Kosten

Umzüge sind teuer, sie kosten nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Nerven. Professionelle Maler für die Renovierung oder gewerbliche Möbelspeditionen haben ihren Preis, sie sind aber auch die bequemste Variante. Wenn ihr Budget knapp kalkuliert ist und Sie am liebsten alles selbst machen möchten, holen Sie zeitnah Angebote von Autovermietungen ein und sichern Sie sich ein entsprechend großes Transportfahrzeug für Ihren Wunschtermin zum günstigsten Kurs. Wenn Ihr Umzug jobbedingt stattfindet, fragen Sie Ihren Arbeitgeber, inwiefern er Sie bei der Kostenübernahme unterstützt und lassen Sie sich vorab genau erklären, welche Leistungen konkret übernommen werden, damit es im Nachhinein keine unangenehmen Überraschungen gibt. Um die Umzugskasse noch ein wenig mehr zu entlasten, informieren Sie sich bei den gängigen Anbietern im Internet, ob es sich für Sie lohnt, die Mietkaution für die neue Wohnung zu finanzieren. Verkaufen Sie möglichst vorab alle Dinge, die nicht mit umziehen sollen. Nutzen Sie hierfür insbesondere die regionalen Gruppen in den sozialen Medien und gängigen Kleinanzeigen-Plattformen.  

Alles an Bord? Transporter, Möbelwagen, Umzugsfirmen etc.

Bei den Umzugsunternehmen gibt es große Unterschiede und es gibt nicht nur seriös arbeitende Firmen. Holen Sie unbedingt rechtzeitig mehrere Angebote ein und erkundigen Sie sich nach Referenzen und Bewertungen im Internet sowie bei Freunden und Bekannten. Ein verlässlicher Unternehmer wird einen Termin zur Besichtigung mit Ihnen vor Ort machen wollen, bevor er sein Angebot abgibt. Besprechen Sie genau den Leistungsumfang, damit Sie nachher nicht z.B. im Dunklen stehen, weil die Lampen nicht montiert wurden oder die Einbauküche zwar hingestellt, aber Spüle und Herd nicht angeschlossen sind. Prüfen Sie den Vertrag und das Kleingedruckte genau vorab, bevor Sie ihn unterschreiben.

Wenn Sie Ihren Transporter selbst organisieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie zum Umzugstermin ein genügend großes Umzugsfahrzeug zur Verfügung haben. Je nach Jahreszeit kann die Nachfrage sehr groß sein, ersparen Sie sich langwierige Suche, indem Sie Ihren Transporter möglichst früh buchen. Auch haben viele Autovermietungen eine nach Vorlaufzeit gestaffelte Preisgestaltung. Kalkulieren Sie die Ladekapazität Ihres Transporters möglichst präzise, denn Mehrfachfahrten kosten Zeit und Geld. Vergessen Sie nicht, dass der Wagen vorher abgeholt und zu festgelegter Zeit frisch betankt zurück gebracht werden muss.

Reichen Ihre Umzugshelfer tatsächlich aus oder organisieren Sie besser noch den einen oder anderen Mann zur Verstärkung? Auch kurzfristig lassen sich z.B. studentische Umzugshelfer buchen. Bedenken Sie diesen Punkt vor allem dann, wenn Ihr Umzug über eine längere Distanz geht und Ihre alten Nachbarn und Freunde an der neuen Wohnung nicht mehr zum Ausladen und Tragen Ihrer Möbel vor Ort sind. Eine Studentenvermittlung vermittelt meistens deutschlandweit helfende Hände in beliebiger Anzahl ohne Wartezeit oder langwierige Bürokratie.

Da geht’s lang! Die Transportwege

Checken Sie ab, ob an beiden Wohnungen genügend Parkfläche für das Fahrzeug vorhanden ist oder ob es Poller und Abgrenzungen gibt, welche die direkte Zufahrt behindern. Holen Sie sich bei Bedarf beim Straßenverkehrsamt eine Sonderparkgenehmigung für den Umzugstag ein und lassen ggf. Poller etc. entfernen oder sich die Schlüssel dafür aushändigen.

Messen Sie die Transportwege in der neuen Wohnung. Passt alles durchs Treppenhaus bzw. in den Aufzug oder muss ggf. mit einem Kran gearbeitet werden? Gibt es vielleicht einen Lastenaufzug? Dann fragen Sie vorab nach dem Schlüssel dafür. Wenn Sie besonders große, schwere, wertvolle oder zerbrechliche Gegenstände zu transportieren haben, ziehen Sie die Hilfe von Profis in Betracht, die Erfahrung damit haben. Ihre kostbaren Teile wären somit im Ernstfall auch versichert. Auch hier gilt es, vorab Angebote und Referenzen einzuholen.

Wenn es eng wird, polstern Sie Ecken und Kanten mit geeignetem Material ausreichend ab, sowohl an z.B. den Mauervorsprüngen etc. als auch an den Möbeln selbst. Besorgen Sie auch ausreichend Material wie Decken o.ä., um die vielleicht empfindlichen Böden zu schützen. Am besten erstellen Sie eine Liste der Dinge, die  für den Umzug benötigt werden. Hierzu gehören in der Regel Werkzeug, Umzugskartons, Paketband, Polstermaterial, Packpapier, aber auch Farbe und Malerwerkzeuge.

Entrümpeln – keine Reise in die Vergangenheit

Es ist erstaunlich, was sich im Laufe der Jahre alles ansammelt, von dem Sie gar nicht mehr wussten, dass es existiert. Der bevorstehende Umzug ist der optimale Anreiz, sich davon zu trennen. Nehmen Sie sich die Zeit und misten Sie Keller, Garage, Dachboden, Abstellkammer etc. aus. Sortieren Sie alles aus, was nicht mit in die neue Wohnung umziehen soll. Trennen Sie sich rigoros von unnützen Dingen, die Sie vermutlich nie wieder benutzen werden. Ggf. stellen Sie sie für den Sperrmüll auf Seite, viele Privatleute oder soziale Institutionen freuen sich über Spenden und holen diese auch ab. Oder inserieren Sie sie zum Verkauf auf den gängigen Internet-Portalen. So kommt unter Umständen noch zusätzlich ein wenig Geld rein, welches Sie für den Umzug gut gebrauchen können. Überlegen Sie, welche Möbel Sie an den neuen Wohnort mitnehmen möchten oder was seine beste Zeit hinter sich hat und gegen Neues ausgetauscht wird. Shoppen macht Spaß! Wenn Möbel neu gekauft werden, halten Sie die Lieferfristen im Auge, damit sie z.B. beim Neukauf eines Bettes nicht auf dem Boden schlafen oder Ihre Wäsche aus einem Karton fischen müssen, da die entsprechende Kommode bereits entsorgt ist. Wenn das neu gekaufte Stück in der neuen Wohnung angeliefert werden soll, vergewissern Sie sich, dass es auch bis in die Wohnung getragen wird, kümmern Sie sich ansonsten um einen Trage- oder Aufbauhelfer. Falls Sie den Sperrmüll bestellen müssen, terminieren Sie diesen so, dass die Sachen nicht unnötig lange auf der Straße stehen.

Fangen Sie rechtzeitig an, Ihre Tiefkühl-Vorräte aufzubrauchen, damit diese beim Umzug nicht auftauen und ungenießbar werden. Vielleicht freut sich auch jemand über Spenden oder Geschenke. Wenn Sie verderbliche Lebensmittel mit umziehen möchten, stellen Sie sicher, dass die Kühlkette auf dem Transportweg möglichst nicht oder nur kurz unterbrochen wird. Beschaffen Sie sich, falls nicht selbst vorhanden, Kühlboxen oder -taschen. 

Aus alt mach neu und neu mach schön: Renovieren

Müssen Sie bei Auszug renovieren oder Schönheitsreparaturen durchführen? In vielen älteren Mietverträgen ist dies noch Bedingung, schauen Sie daher genau nach. Falls nötig, sprechen Sie diese Dinge konkret mit Ihrem alten Vermieter ab. Holen Sie zeitig Angebote von Malerfirmen ein und fragen Sie die benötigten Handwerker an. Besorgen Sie Tapeten, Farbe etc. Wenn Sie alles selbst machen möchten, messen Sie die Flächen genau aus und organisieren Sie sich ggf. ein paar Renovierungshelfer, damit es schneller geht. Erfahrene Renovierungshelfer finden Sie z.B. über eine Studentenvermittlung zu günstigen Konditionen.

Meistens möchte man allerdings die schöne neue Wohnung nach dem eigenen Geschmack gestalten. Wenn Ihre Änderungswünsche über eine andere Farbe der Wände hinaus gehen (auch hier gibt es möglicherweise Auflagen!), erkundigen Sie sich bei dem neuen Vermieter, welche Modifikationen Sie überhaupt vornehmen dürfen. Erledigen Sie die Arbeiten rechtzeitig, damit zum Umzugstag alles fertig und trocken ist. Wenn erst einmal die Möbel stehen, ist vieles nur noch bedingt möglich.